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Der Ablauf unserer Zusammenarbeit
Probemonat
Wir kennen das. Sie wollen nicht die Katze im Sack kaufen. Sie möchten uns und unsere Arbeitsweise erst gern besser kennenlernen. Deswegen haben Sie jederzeit die Möglichkeit in unseren 6- und 12- Monatsverträgen nach dem 1. Monat ohne Angabe von Gründen zu kündigen. Genau wie in einer Probezeit. So verstehen wir maximale Kundenorientierung.
Warum ist ein Kick-Off-Meeting wichtig? Brauchen Sie wirklich ein solches Meeting? Kurz gesagt: Ja. Kick-Off-Meetings bieten eine wertvolle Gelegenheit, allen Beteiligten alle wichtigen Informationen zum Projekt zu vermitteln und Raum für direkte Fragen zu schaffen. Im Gegensatz zur reinen Weitergabe dieser Informationen durch einen Projektplan oder per E-Mail, reduziert ein persönliches Meeting die Gefahr von Missverständnissen und stellt sicher, dass alle Beteiligten zum Start des Projekts denselben Wissensstand haben. Ohne ein Kick-Off-Meeting könnten im Team falsche Erwartungen entstehen, was das Risiko für Scope Creep erhöht und im schlimmsten Fall das gesamte Projekt gefährdet.
Wir werden also den Zweck und die Relevanz des Projekts für das Unternehmen vorstellen, Ziele erläutern, den Projektplan und andere wichtige Aspekte besprechen. Dabei haben wir die Möglichkeit, Fragen zu stellen und die nächsten Schritte zu klären. Das Meeting ist dann erfolgreich, wenn am Ende alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis darüber haben, wer woran arbeitet, warum das Projekt wichtig ist und wie die Aufgaben umgesetzt werden sollen. Eine realistische Einschätzung des Zeitrahmens ist dabei unerlässlich.
Für den gemeinsamen Datenaustausch stellen wir Ihnen einen SharePoint zur Verfügung. Dort finden Sie alle relevanten Information zu uns, wie Ansprechpartner oder E-Mail-Adressen. Der SharePoint enthält außerdem einen Upload-Ordner für Sie und das Time-Tracking mit tagesaktueller Stunden- und Leistungsübersicht. Wir werden alle relevanten Dateien für Sie im SharePoint bereitstellen. Arbeiten wir gemeinsam an Dateien, so erteilen wir Ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte.
Nachdem wir im Kick-Off-Meeting alle Ziele und Meilensteine besprochen haben, erstellen wir eine Roadmap, in der ersichtlich ist, wann welche Maßnahmen geplant sind. So haben Sie maximale Transparenz. Im Bild sehen Sie eine beispielhafte Darstellung einer solchen Roadmap. Je nach Art & Umfang des Projektes, kann diese noch einfacher oder wesentlich komplexer ausfallen. Während der gesamten Dauer des Projektes haben Sie Zugriff auf unser komplettes Leistungsportfolio. Sollten Sich also Änderungen in Ihrem Unternehmen ergeben, können wir flexibel darauf reagieren.
Wir setzen alle Maßnahmen entsprechend der Roadmap um. Wir informieren Sie proaktiv, wenn vereinbarte Ziele oder Meilensteine erreicht wurden oder wann Anpassungen nötig sind. Über das Time-Tracking haben Sie jederzeit Zugriff auf eine tagesaktuelle Stunden- und Leistungsübersicht.
In regelmäßigen Abständen werten wir gemeinsam mit Ihnen die umgesetzten Maßnahmen aus und entscheiden, ob die Roadmap oder einzelne Maßnahmen ggf. angepasst werden sollten. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn sich in Ihrem Unternehmen neue Prioritäten ergeben oder wir feststellen, dass neue Maßnahmen effektiver zur Zielstellung passen.
